¿Está exigido por una agencia del gobierno?
Permita que IDrive ayude a su organización a cumplir con las regulaciones del gobierno para su industria.
Muchas empresas enfrentan ahora demandas de las agencias gubernamentales de mantener un backup completo de los registros de todas sus transacciones electrónicas de negocios. Las regulaciones específicas de la industria de imponer confidencialidad, portabilidad industrial, y preservación de los registros financieros fuerza a muchas organizaciones a implementar procesos para apoyar objetivos de respaldo y recuperación de información.
IDrive puede ayudar a las compañías dentro de las profesiones médicas, contables y legales para cumplir con estos nuevos estándares para evitar las sanciones que se están imponiendo a los infractores de la ley HIPAA, SOX, GLBA, SEC / NASD.
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguro Médico (HIPAA) requiere a las organizaciones e individuos que practican la medicina que mantengan una combinación de procedimientos administrativos, medidas de seguridad físicas, y técnicas para proteger la información de los pacientes mientras se almacena y transmite a través de las redes de comunicación. IDrive Inc. proporciona protección de la seguridad de información crítica sin comprometer la privacidad de los pacientes, y puede ayudar a sus clientes a lograr el cumplimiento de la HIPAA.
La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 legisla por cuánto tiempo y de qué manera las empresas almacenan sus registros financieros. Se exige a las empresas para implementar un mayor uso de las instalaciones de almacenamiento de datos / programas a distancia en línea. Los registros electrónicos deben guardarse durante al menos cinco años para asegurar que los auditores y otros reguladores pueden obtener fácilmente documentos solicitados. IDrive se responsabiliza de la disponibilidad y seguridad de la información que se almacena y ha puesto medidas de seguridad para garantizar las normas de control de calidad apropiadas.
La ley GLBA afecta una amplia gama de instituciones financieras como bancos, cajas de ahorro, cooperativas de crédito y las empresas de seguros, así como cualquier empresa que se ocupa de la información personal privada y la información financiera personal identificable. La información permanece resguardada en las áreas de almacenamiento para clientes de IDrive mientras el cliente la conserve ahí. IDrive no tiene acceso a los contenidos de la información de los archivos almacenados, por lo que depende del cliente mantener la información de manera que cumpla con la GLBA.
La comisión de Bolsas y Valores (SEC por sus iniciales en inglés) y la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA por sus iniciales en inglés) ha instituido regulaciones que demandan cumplimiento en torno al almacenamiento de registros financieros y comunicaciones electrónicas. IDrive almacena la información en RAID-industria protegida líder, en dispositivos de almacenamiento NAS/SAN con múltiples niveles de redundancia. Además un respaldo regular de la información garantiza su disponibilidad cuando sea requerida. La información es automáticamente verificada cada vez que se hace una copia de seguridad y está disponible para restauración en línea las 24 horas, los 7 días de la semana.
Nota: Muchos de los ítems de cumplimiento requieren la utilización de una clave privada opcional de encriptación, que sólo es conocida por el usuario y no es almacenada en los servidores de IDrive.