Êtes-vous mandaté par une agence gouvernementale?
Autorisez IDrive à aider votre organisation à se conformer à la réglementation de votre secteur d'activité.
Beaucoup d'entreprises font maintenant face à des mandats fédéraux et d’agence pour conserver des dossiers de sauvegarde complets de toutes leurs transactions commerciales électroniques. Les réglementations sectorielles pour imposer la confidentialité, la portabilité de l'industrie et la préservation des dossiers financiers obligent de nombreuses organisations à mettre en œuvre des processus pour soutenir les objectifs de sauvegarde et de récupération des données.
IDrive peut aider les entreprises des professions médicales, comptables et Mentions légales s à se conformer à ces nouvelles normes afin d'éviter les pénalités qui sont maintenant imposées aux contrevenants de l’HIPAA, GLBA, SOX, SEC/FINRA.
La Health Insurance Portability et Accountability Act (HIPAA) exigent des médecins et des organisations médicales de maintenir une combinaison des procédures administratives, des protections physiques et mesures techniques pour protéger les renseignements sur les patients alors qu'ils sont stockés et transmis à travers les réseaux de communication. IDrive Inc. fournit une protection des données critiques sans compromettre les renseignements personnels des patients et peut aider les clients à se conformer aux règles HIPAA.
La Sarbanes-Oxley (SOX) Act de 2002 légifère sur le temps et la manière dont les entreprises stockent leurs dossiers financiers. Elle oblige les entreprises à mettre en œuvre une utilisation accrue des installations/programmes d'entreposage de données à distance en ligne. Les dossiers électroniques doivent être enregistrés depuis au moins cinq ans afin d’assurer que les vérificateurs et autres organismes de réglementation obtiennent facilement les documents demandés. IDrive est responsable de la disponibilité et de la sécurité des informations qui sont stockées et a mis des garanties en place pour garantir des normes de contrôle de qualité approprié.
GLBA touche une large gamme d'institutions financières comme les banques, institutions d’épargne, coopératives de crédit et entreprises d'assurance, ainsi que toute entreprise qui traite des renseignements personnels non publics et des renseignements financiers personnels identifiables. Les données resteront logées dans les zones de stockage client IDrive pour aussi longtemps que le client le conserve. IDrive n'a pas accès au contenu des fichiers de données stockés, alors il appartient au client de conserver les données d'une manière qui soit conforme à la GLBA.
La Securities and Exchange Commission (SEC) et la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) ont mis en place des règlements qui exigent la conformité entourant le stockage des dossiers financiers et des communications électroniques. IDrive stocke les données sur des périphériques de stockage NAS/SAN protégés RAID leader de l’industrie l'industrie avec plusieurs niveaux de redondance. De plus, une sauvegarde régulière des données garantit la disponibilité lorsque nécessaire. Les données sont vérifiées automatiquement chaque fois qu'une sauvegarde a lieu et est disponible à la restauration en ligne 24h/24 et 7jrs/7.
Remarque: Plusieurs éléments de la conformité exigent l'utilisation de la clé de cryptage privée en option qui est connue seulement de l'utilisateur et n’est pas stockée sur les serveurs d'IDrive.